关于学籍档案：凭《录取通知书》到所在专科学校学籍部门办理档案迁移手续：①由本人自带的，到所在学校提取密封档案后，报到时交到所在学院即可。②由所在学校或本人邮寄的，建议在入学后直接邮寄给所在学院辅导员老师。③必须在入学前邮寄的，则按照省招生考试院向各专科院校提供的录取专业对应的地址进行邮寄。④如档案寄存在当地人才服务局、教育局或退役军人事务局且需要学校出具《调档函》才能调档的，请在入学报到后联系所在学院辅导员出具。
关于党团关系：凭《录取通知书》到所在专科毕业学校办理党、团组织关系迁移手续，党组织关系迁到中共黑龙江工业学院委员会，团组织关系可在《录取通知书》规定的报到日期前一周后，通过“智慧团建”系统迁入所录取专业的专升本团支部(如：经济与管理学院2026级专升本财务管理团支部)。按照属地公安部门户籍管理要求，入学新生户口不再迁往学校。
关于《录取通知书》发放时间：预计在5月中下旬发放，届时会有短信提醒。