一、档案邮寄
专升本新生档案若需邮寄，请通过EMS将档案邮寄到学校。
收件地址：山西省忻州市忻府区顿奇东街1号忻州师范学院行政北楼学生工作部
收件人：新生录取专业+学工部(例如：您被录取到工商管理专业，此处请填工商管理学工部)
收件电话：齐老师(15235022973)
二、党员组织关系转接
党员组织关系需通过“全国党员信息管理系统”进行线上转接，去向具体到转入党支部(由党员本人与转入系联系咨询);无法线上转接组织关系的省外党员，需开具纸质介绍信，介绍信抬头填写“中共忻州师范学院委员会组织部”，去向为“中共忻州师范学院××系(专业所属系)总支部委员会”;报到后一周内将党员档案及介绍信(省外)交所在系(院)统一到校党委组织部办理组织关系转接手续，档案审核通过后方才可以接收。
三、团员组织关系转接
新生团员组织关系转入时，介绍信开到“忻州师范学院××系团委”(介绍信应由团的基层委员会或县以上各级团委填发)，报到后一周内将团员档案(包括志愿书、介绍信、团员证等)交至各专业所属系(院)，材料审查合格后，登录“智慧团建”完成网上团组织关系转接。