1.学生档案现在高职(专科)院校存放的，由现高职(专科)院校按有关规定发至我校。如须开具《调档函》，则在入学报到后向所在院系辅导员开具，再由学生本人或亲属前往办理。
2.学生档案在生源地人社局或人才服务中心存放的，须等收到录取通知书，或者来我校报到后再办理档案转接事宜。
3.退役大学生士兵档案如现存放于其入伍地退役军人事务局的，须等来我校报到后由所在院系辅导员开具《调档函》，由学生本人或亲属前往办理。
转接档案请使用中国邮政EMS快递邮寄。
凡须寄递档案的新生，请将档案寄递到厦门大学嘉庚学院学工部。联系方式如下：
通信地址：福建省·招商局漳州开发区厦门大学漳州校区嘉庚学院学工部(录取专业名称 学生姓名)
联 系 人：王老师
邮 编：363123
注：1.通信地址括号内请备注【录取专业名称及姓名 如 土木工程(专升本)陈**】2.如须选择或填写地区：福建省-漳州市-龙海区(市)